Capacité et équipement des salles de réunion Espace Entreprise, salle par salle

Les salles de réunion d'Espace Entreprise à Montpellier sont équipées pour la visioconférence, avec un niveau d'équipement qui varie selon la taille de la salle choisie. Voici le détail technique, salle par salle, pour préparer votre réunion en connaissance de cause.

Pourquoi une même salle affiche plusieurs capacités

Une salle n'accueille pas le même nombre de personnes selon la disposition choisie. Quatre configurations sont possibles : en U (tables en fer à cheval, la disposition la moins dense mais la plus propice aux échanges), théâtre (chaises alignées face à l'intervenant, la plus dense), écolier (tables et chaises en rangées, pour prendre des notes) et cocktail (debout, sans tables). C'est pourquoi une salle annoncée à 45 personnes en théâtre n'en accueille que 25 en U. Les capacités ci-dessous sont donc données configuration par configuration.

L'équipement commun à toutes les salles

Chaque salle dispose d'une connexion internet haut débit dédiée, compatible avec les principaux outils du marché (Teams, Zoom, Google Meet) sans configuration particulière à prévoir de votre côté. Un vidéoprojecteur ou un écran de présentation est intégré, ainsi qu'un système audio adapté à la taille de la pièce pour éviter les échos et coupures fréquents en visioconférence.

Les 8 salles du centre Garosud

Soléa 100 : 40 en U, 100 en théâtre, 60 en écolier, 75 à 120 en cocktail. Pour séminaires, assemblées générales et conventions.
Soléa 1 : 30 en U, 60 en théâtre, 30 en écolier, 40 à 60 en cocktail. Pour formations et réunions de direction.
Soléa 2 : 25 en U, 60 en théâtre, 25 en écolier. Pour formations et réunions.
Soléa 213 : 25 en U, 45 en théâtre, 25 en écolier. Pour formations et réunions.
Soléa 214 : 25 en U, 45 en théâtre, 25 en écolier. Pour formations et réunions.
Soléa 5 : 10 en U, 15 en théâtre. Pour réunions d'équipe et entretiens.
G2 1 et G2 2 (2e tranche) : 25 à 60 personnes selon la configuration. Pour formations et réunions.

S'y ajoutent la salle du restaurant, privatisable en soirée et le week-end pour vos cocktails et soirées d'entreprise, et des bureaux ponctuels de 1 à 4 personnes réservables à l'heure ou à la journée. Plus la salle est grande, plus le système de captation audio est étendu pour couvrir l'ensemble des participants côté distanciel.

Les salles du centre Millénaire

Pic Saint-Loup : 25 en U, 50 en théâtre, 25 en écolier, 50 en cocktail. Pour formations, réunions et comités.
Littoral : 10 en U, 15 en théâtre, 10 en écolier, 15 en cocktail. Pour réunions d'équipe et ateliers.
Capitelle : 8 personnes en table ronde. Pour réunions de direction et entretiens.

Le centre dispose également d'une salle de convivialité et d'une terrasse, ainsi que de bureaux ponctuels de 1 à 4 personnes.

Pourquoi la qualité technique compte pour l'image professionnelle

Participer à une visioconférence depuis une salle professionnelle plutôt que depuis son domicile change la perception des interlocuteurs. L'arrière-plan neutre, la qualité audio et vidéo stable, et l'absence de distractions domestiques renvoient une image plus sérieuse pour des réunions importantes — négociations clients, présentations d'investisseurs, conférences sectorielles.

Un accès sans abonnement

Les salles sont réservables à la demi-journée ou à la journée, sans abonnement ni engagement : vous ne payez que pour l'usage ponctuel dont vous avez besoin.

Questions fréquentes

Pourquoi les capacités annoncées varient-elles d'une page à l'autre ?
Parce qu'elles dépendent de la configuration : une salle annoncée à 45 personnes en théâtre n'en accueille que 25 en U ou en écolier. Précisez votre format à la réservation.

Peut-on tester la connexion et les équipements avant la réunion ?
Oui, il est recommandé d'arriver quelques minutes avant pour vérifier les équipements.

Quelle salle choisir pour un entretien individuel en visio ?
Soléa 5 à Garosud ou la Capitelle au Millénaire sont adaptées aux entretiens et réunions à quelques participants.

Comment réserver une salle de visioconférence à Garosud ?
Appelez le 04 99 13 30 30 pour les disponibilités et tarifs (Millénaire : 04 99 13 63 36).

Pour une réunion mêlant participants sur place et à distance dans une même session, consultez notre article sur les scénarios de réunions hybrides à Montpellier. Retrouvez le détail de chaque salle sur notre page location de salle de réunion à Montpellier.